● “3+3”改出新天地
中國重汽是我國重卡行業(yè)第一家實施按訂單生產(chǎn)的企業(yè),這種生產(chǎn)方式也是當今世界同行業(yè)較先進的生產(chǎn)組織方式。但在實際運作中,卡車股份結(jié)合自身實際,認為這種組織方式仍有進一步優(yōu)化、完善之處。
過去,卡車股份根據(jù)中國重汽銷售部提供的訂單,按接到訂單的時間先后安排生產(chǎn)。但中國重汽是我國重卡車型最多的企業(yè),僅卡車股份生產(chǎn)的車型就有2000多個。車型不同,配置不同,需要的零部件也不同,如此多樣性的車型使生產(chǎn)組織相當復雜,難度也很大。
由于車型過多,經(jīng)常造成個別車型缺件下線,就是整輛車還缺某個或某幾個零部件先下線,等這些零部件到達后再重新上線完成全部裝配,重復勞動的結(jié)果,是造成大量人為的浪費?!皟H我們一個車間缺件下線的車最多時一班就有三四十輛?!笨傃b三車間負責統(tǒng)計工作的于再冉說。
針對這種情況,于瑞群決定改變讓市場牽著走的被動局面,大力改進生產(chǎn)組織方式,提高生產(chǎn)效率,于是推出了被稱為“訂單生產(chǎn)體制下的計劃生產(chǎn)”。首先,接到訂單后先由專業(yè)人員進行訂單分解、組織,然后訂單進入為期三天的預(yù)排產(chǎn)期,各相關(guān)單位在信息化的支持下,根據(jù)預(yù)排產(chǎn)車型、數(shù)量有計劃地進行資源組織;生產(chǎn)單位提前做好相應(yīng)組織安排。預(yù)排產(chǎn)期后,訂單進入三天鎖死期,此時,排產(chǎn)計劃轉(zhuǎn)為總裝單位實際生產(chǎn)計劃。
思路一變天地寬。這種卡車股份稱為“3+3”的生產(chǎn)組織方式,增加了一個計劃、統(tǒng)籌的環(huán)節(jié),卻極大地提高了生產(chǎn)效率。由于資源準備充分,基本消除了生產(chǎn)線上缺件下線的現(xiàn)象,勞動效率大幅提高。而當大家都在擔心這種方式是否會影響產(chǎn)品交貨期時,卡車股份以事實給出了答案:過去從接到用戶訂單到實際交付車輛需要15天甚至更長,現(xiàn)在縮短為9天。
“3+3”方式的效應(yīng)是多方面的。同時,卡車股份也根據(jù)這種新的生產(chǎn)組織方式進行全方位調(diào)整,使企業(yè)管理水平在不知不覺間有了一個質(zhì)的提升。
“過去,總裝線上車間主任、班組長,直到裝配工都有權(quán)向物流部門要件,缺啥就要啥,不僅影響生產(chǎn)節(jié)拍,也讓物流部門無所適從。同時,要來的件型號是否百分百正確也難以保證,上上下下都亂、都煩?,F(xiàn)在每個工位都配備了電腦,打開電腦,要裝什么件一目了然,物流公司會在電腦的指揮下在指定時間送到現(xiàn)場,整個過程清晰流暢,干起來也省時省心省力。”談起“3+3”帶來的變化,總裝三車間主任翟少陽深有感觸。
于瑞群說,“3+3”生產(chǎn)方式確實起到了預(yù)期的作用。目前,我們正進一步完善信息系統(tǒng)建設(shè),形成卡車股份的制造執(zhí)行系統(tǒng),即TMES系統(tǒng):通過信息傳遞,從訂單下達到整車生產(chǎn)實現(xiàn)整個過程的信息化管理,包括技術(shù)支持、成本控制、過程控制、生產(chǎn)信息等內(nèi)容,提高信息的傳遞效率和準確性,同時減少企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)過程中沒有附加值的活動。通過信息化建設(shè),打造信息化、準時化下的“3+3”生產(chǎn)方式,使“3+3”生產(chǎn)方式進一步快捷高效。
為適應(yīng)新的生產(chǎn)模式,卡車股份對物流系統(tǒng)進行了整合改造,物流公司由過去的8家減少1家,實現(xiàn)物流的有序、高效、準時,逐步消除物流短板,初步建立統(tǒng)一、整合、優(yōu)化的領(lǐng)導型物流模式,實現(xiàn)了物流管理統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一器具、統(tǒng)一流程和統(tǒng)一入場,并不斷優(yōu)化供應(yīng)鏈,提升物流水平,促進生產(chǎn)的安定化。
● “小”規(guī)模產(chǎn)出大效益
規(guī)模出效益,這是每一個企業(yè)管理者都知道的常識。然而,如何能在小規(guī)模的前提下也實現(xiàn)更大的效益,卻并不是人人都能破解的難題。面對市場低迷的形勢,卡車股份走出了一條迥異的發(fā)展模式:眼睛向內(nèi)要效益。
綿陽分公司是卡車股份根據(jù)集團公司整體戰(zhàn)略部署,為開發(fā)西部市場于2011年成立的。由于等待許可證審批等原因,2012年停產(chǎn)一年,凈虧損三千萬。今年2月重新開業(yè)后,卡車股份沒有急于鋪攤子、做規(guī)模,而是以效益為中心倒推成本,精確測算出效益平衡點。
他們根據(jù)多年的市場形勢,預(yù)測綿陽公司每月訂單數(shù)200—400輛之間,并據(jù)此安排生產(chǎn)規(guī)模。在實際生產(chǎn)過程中,綿陽公司實際用工一直控制在120人以內(nèi),月產(chǎn)300輛左右,從而實現(xiàn)月月贏利,預(yù)計全年可實現(xiàn)利潤800萬元。實現(xiàn)了以最小的規(guī)模、最少的投入,取得了最大的經(jīng)濟效益,使企業(yè)一開始就進入良性發(fā)展軌道。
以經(jīng)濟效益為中心,不斷降低贏虧平衡點,是卡車股份近幾年的頭等大事。由于產(chǎn)量的減少和勞動效率的提高,卡車股份將過去的雙班生產(chǎn)改為單班生產(chǎn),用工人數(shù)由過去的11000多人縮減到現(xiàn)在的7000多人。過去雙班生產(chǎn)時最高月產(chǎn)紀錄是15900多輛,現(xiàn)在是單班最高月產(chǎn)已達9300輛,在完全滿足市場需求的前提下,實現(xiàn)了費用的大幅降低。
同時,他們根據(jù)產(chǎn)量減少后的實際,關(guān)閉了車身部焊裝二和涂裝二兩條生產(chǎn)線,僅動能支出每年減少約776.99萬元。根據(jù)車身部涂三車間和車架部電泳線耗電量大的情況,調(diào)整其班次為大夜班生產(chǎn),避開用電高峰,節(jié)約用電費用。又于2012年8月完成了壓縮空氣系統(tǒng)地改造,使大部分的總裝配車間實現(xiàn)獨立生產(chǎn),每月減少動能費用約8萬元。
在卡車股份車架部,經(jīng)理呂玉春指著窗外空闊的院子告訴記者,過去走出車間,過去道路兩旁、車間外空到處都是擠得滿滿的,駕駛室、車橋、發(fā)動機、車架一個挨一個,現(xiàn)在是路寬了,院大了,錢省了。
“‘3+3’實施后,生產(chǎn)儲備、資金占用均大幅減少,主要總成在制品降低三分之二以上。過去僅車架日常儲備就有3000多個,現(xiàn)在給我們的指標是不超過200個。在制品資金占用過去是7000萬元上下,今年的指標是1500萬元。同時,集團各配套單位,比如發(fā)動機、車轎儲備也相應(yīng)地大幅減少,帶來的效益是相當可觀的”。呂玉春說:
在連年下降的基礎(chǔ)上,截至9月末,原材料占用資金774萬元,比年初下降68.7%;外購配套件3817萬元,比年初下降19.1%;在制產(chǎn)品4151萬元,比年初下降36.2%。存貨資金總額由2011年的11億元銳減到2012年的5.3億元,財務(wù)費用在連續(xù)兩年下降的基礎(chǔ)上,今年1至8月份,比上年同期又下降59.8%。
管理創(chuàng)新使卡車股份嘗到了甜頭,為此,創(chuàng)新力度進一步加強,通過系統(tǒng)性現(xiàn)場優(yōu)化、管理創(chuàng)新,系統(tǒng)性地減少浪費,降低成本,推動精益生產(chǎn)方式向深度發(fā)展;通過積極推動細化班組核算,在信息化的基礎(chǔ)上,增加非生產(chǎn)物資班組核算,進一步提高費用的控制水平;通過技術(shù)創(chuàng)新,不斷優(yōu)化產(chǎn)品配置降低成本,比如經(jīng)濟型駕駛室和簡化版電器的開發(fā)、電動玻璃的選裝。通過系統(tǒng)供應(yīng)商隊伍的選拔和建立,不斷提升供應(yīng)鏈品質(zhì)。
這一系列創(chuàng)新措施的實施,卡車股份盈虧平衡點在逐年降低。據(jù)測算,卡車股份贏虧平衡點2010年為6500輛,2011年為4800輛,2013年4500輛。單車利潤由2011年4319元,提高到2013年的8364元,提高了93.66%,從而使卡車股份在產(chǎn)銷總量維持相對平衡的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)了利潤的大幅提升。
今年以來,T7H、T5G新車型相繼投產(chǎn)。投產(chǎn)前期卡車股份就對新產(chǎn)品的效益預(yù)先進行了測算,借鑒老產(chǎn)品的成本控制經(jīng)驗,對新車型的成本不斷優(yōu)化,使其成為2013年新的效益增長點。
● 控過程抓出好產(chǎn)品
在記者的印象里,老總們的工作總是繁忙的。電話不斷,訪問不斷。而在采訪于瑞群的二個半小時里,只有一個電話,一次來人,這使記者很不解?!拔覀儸F(xiàn)在實行過程管理,一切工作都處于過程之中,換句話說,就是整個過程沒有空白區(qū)域,一切事情都有具體人負責,除了突發(fā)性事件,就不用來找我了?!?/P>
“產(chǎn)品的質(zhì)量問題是一個系統(tǒng)性工程,除設(shè)計因素外,多源于過程的不可控?!庇谌鹑赫f,“每一個產(chǎn)品都源于一個過程。這個過程又包括多個子過程,比如裝配過程,總成、零部件的生產(chǎn)過程,外協(xié)配套件的生產(chǎn)供應(yīng)過程。要控制好終端產(chǎn)品,就要將整個過程納入一套科學規(guī)范的管理之中?!?/P>
2011年,卡車股份開始由過去的職能管理,切換成過程管理。首先是將過程進行識別,把企業(yè)的整個過程分為顧客導向過程、支持過程和管理過程,進而又細分為360多個子過程。第二步是建立流程,使一個個過程環(huán)環(huán)相連,絲絲相扣,結(jié)成一個無空白區(qū)的整體性過程。第三是建立與分配掛購的過程評價體系,對整個過程及個個子過程進行評價、考核。在這個過程中,所有工作都有明確的要求和目標。
由于打破了過去的職能管理,卡車股份一下子撤并了三個部級部門。隨著管理方式的轉(zhuǎn)變,許多部門開始將人員主動下沉到基層,積極深入生產(chǎn)一線和市場一級。同時,一些跨職能的部門相繼成立,覆蓋了管理的空白,而在整個過程管理中機構(gòu)和人員得以自然精簡,充實到一線和薄弱環(huán)節(jié)。
而對過程的考核也很簡單。過去,卡車股份總經(jīng)理要和各個車間、部室負責人簽訂年度考核責任書,每一份責任都洋洋灑灑十多頁,而在質(zhì)量部經(jīng)理孫元波的辦公桌上,記者看到他的責任書只有區(qū)區(qū)的兩頁半,五項考核內(nèi)容。
“別看只有兩頁半,可把所有的工作全覆蓋了?!彼f,現(xiàn)在質(zhì)量管理的重點在于過程控制,包括公司內(nèi)部的過程、供應(yīng)商的過程。孫元波說,前幾天他剛從外地走訪市場回來,質(zhì)量部組織了30多個的隊伍走訪市場,包括專家、廠內(nèi)技術(shù)人員和供應(yīng)商隊伍深入全國服務(wù)站進行培訓。
他說,過去抓產(chǎn)品質(zhì)量主要局限在廠內(nèi),現(xiàn)在則更多的是廠外。我們每年都要根據(jù)產(chǎn)品及售后反饋情況深入服務(wù)站進行培訓,少則五六次,多則十來次,小規(guī)模的培訓就數(shù)不過來了。同時,還要按計劃深入供應(yīng)廠家工作,進行規(guī)范、協(xié)調(diào)。“起點是市場,終點也是市場,這就是我們的質(zhì)量管理過程。”
質(zhì)量部根據(jù)新的過程管理要求,積極從系統(tǒng)角度改進工作方法,提高質(zhì)量體系運行有效性,包括加快TS16949體系運行的磨合和深度推廣,推行常態(tài)化的內(nèi)審制度,盡快提高新體系的成熟度,推行卓越績效管理模式。他們以過程審核為載體,對生產(chǎn)線及重點產(chǎn)品開展全方位過程審核,提高質(zhì)量管理體系符合率。
內(nèi)部管理上,質(zhì)量部突出抓好現(xiàn)場管理、工藝管理、物流管理的基礎(chǔ)上,突出裝配質(zhì)量的提高,提高一次下線合格率。他們選取幾個產(chǎn)量大、成熟穩(wěn)定的車型作為直通車型,直通車型就是下線后直接入庫,省略掉檢查、調(diào)試等諸多環(huán)節(jié),不僅提高了產(chǎn)品質(zhì)量,也極大地提高了勞動效率。在供應(yīng)商的管理上,突出過程的審核。質(zhì)量部組織社會相關(guān)專家、質(zhì)量工程師、廠內(nèi)專家,對供應(yīng)商管理體系、生產(chǎn)現(xiàn)場、生產(chǎn)過程進行審核。
今年上半年就完成39家核心供應(yīng)商的過程審核,對審核中發(fā)現(xiàn)的問題要求供方提出整改計劃和措施,由廠內(nèi)相關(guān)部門組成約談小組,根據(jù)整改計劃與供應(yīng)商總經(jīng)理就每項內(nèi)容進行溝通,從原來的就事論事改進,轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砹鞒毯腕w系文件的支持性整改。后經(jīng)卡車股份質(zhì)量、技術(shù)等相關(guān)部門聯(lián)合復審,各供應(yīng)商整改基本達到預(yù)期,提升供應(yīng)鏈質(zhì)量保證能力,以提高采購產(chǎn)品質(zhì)量。
同時,他們針對市場反饋信息列出產(chǎn)品改進計劃,對熱點問題進行重點攻關(guān)。2012年確定了16個攻關(guān)項目,2013年立項28個。隨著項目的推進,產(chǎn)品質(zhì)量得以不斷提升,今年1—8月份平均單車售后索賠額下降29/18%。
卡車股份轉(zhuǎn)型升級、尋求發(fā)展的故事仍在繼續(xù)。于瑞群說,管理創(chuàng)新是一項長期的系統(tǒng)性工程,不斷轉(zhuǎn)變舊的生產(chǎn)方式,建立符合現(xiàn)代生產(chǎn)模式的是企業(yè)發(fā)展的需要,也是時代的需要。創(chuàng)新永無止境。
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